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Debido a las vacaciones de verano, la compañía permanecerá cerrada del 10 al 21 de Agosto de 2020.

Privacy

Formulario IS01-18

Nota informativa para el tratamiento de datos personales.

(Artículos 13 y 14 del REGLAMENTO EUROPEO N. 679/2016)

Estimado navegante,

la abajo firmante ORTOMEC srl, domiciliada en Via Risorgimento, 11 - 30010 Cona (Venecia), número de identificación fiscal y número de IVA 03373260276, en calidad de «Responsable del tratamiento», informa, de conformidad con los artículos 13 y 14 del Reglamento Europeo n. 679/2016 («Reglamento UE»), que sus datos se tratarán de la siguiente manera:

1. Objeto del Tratamiento

El Responsable del tratamiento informa que sus datos personales e identificativos (por ejemplo: nombre, apellido, razón social, dirección, teléfono, e-mail, datos bancarios y/o de pago etc.), de aquí en adelante «datos personales» o simplemente «datos», obtenidos verbalmente, directamente o mediante terceros en el pasado, y también los que se obtengan en el futuro, podrán ser tratados conforme al Reglamento UE. El Responsable realiza el tratamiento de manera lícita y específicamente para la ejecución de un contrato del que Usted es parte o de disposiciones precontractuales (por ejemplo la preparación de una oferta, etc.) que Usted ha solicitado (art. 6 del Reglamento UE).

«Tratamiento de datos» significa cualquier operación o conjunto de operaciones relativas a la recogida, registro, organización, conservación, consulta, procesamiento, modificación, selección, extracción, cotejo, utilización, interconexión, bloqueo, comunicación, difusión y destrucción de los datos.

2. Base jurídica y Finalidad del tratamiento

Base jurídica: Reglamento UE n. 679/2016

A) sin su consentimiento expreso (art. 6 letras b), c), e) del Reglamento UE), para los siguientes fines:

- cumplir con las obligaciones precontractuales, contractuales y fiscales derivadas de las relaciones comerciales que Ud. mantiene con la empresa;

- cumplir con las obligaciones previstas por la ley, por un reglamento, por la normativa comunitaria o por una orden de la Autoridad (por ejemplo, en relación con el blanqueo de dinero);

- ejercer los derechos del Responsable del tratamiento, por ejemplo, el derecho a la defensa en juicio;

- teneduría de la contabilidad general;

- fines de gestión (facturas, gestión de documentos, etc.);

- gestión de créditos;

- análisis estadísticos y control de calidad;

- gestión de seguros;

- asistencia técnica.

En particular, sus datos se tratarán para fines relacionados con la ejecución de los siguientes cometidos, que corresponden a obligaciones legales o contractuales:

- Acceso técnico y funcional al sitio web, ningún dato se almacena después del cierre del navegador;

- Fines de navegación avanzada o gestión personalizada de contenidos;

- Fines estadísticos y de análisis de la navegación y de los usuarios.

B) Solo previo consentimiento específico y distinto (art. 7 del Reglamento UE), para los siguientes fines comerciales y/o de marketing y/o de elaboración de perfiles:

- envío por correo electrónico, correo postal y/o sms y/o contactos telefónicos de boletines informativos, comunicaciones comerciales y/o material publicitario sobre productos o servicios ofrecidos por el Responsable del tratamiento, y/o encuestas sobre el grado de satisfacción por lo que respecta a la calidad de lo que ha sido realizado bajo su solicitud;

- envío por correo electrónico, correo postal y/o sms y/o contactos telefónicos de comunicaciones comerciales y/o promocionales de terceros (por ejemplo: socios comerciales).

3. Modo de tratamiento

El tratamiento de sus datos personales se realiza mediante las operaciones que se indican en el art. 4 n. 2) del Reglamento UE y precisamente: recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción, bloqueo. El tratamiento de sus datos personales se realiza con procesos escritos en papel, electrónicos y/o automatizados (idóneos para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos).

4. Tiempo de conservación de los datos y otra información

El Responsable tratará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con los fines antes mencionados y, en cualquier caso, no más allá del plazo legal a partir de la interrupción de la relación para los fines de la relación existente.

Con referencia a los datos personales que se tratan para fines de marketing o de elaboración de perfiles, estos se conservarán conforme al principio de proporcionalidad y, en cualquier caso, hasta que se obtengan los fines del tratamiento o intervenga la revocación del consentimiento específico por parte del interesado.

En concreto, el Responsable tratará los datos durante un tiempo no superior a 2 años desde la recogida de los mismos para fines de marketing y un año para los datos recogidos para fines de elaboración de perfiles.

Los datos personales facilitados se tratarán “de manera lícita, leal y transparente”, protegiendo su confidencialidad y sus derechos.

Cada año se efectuará un control de los datos tratados y se considerará la posibilidad de suprimirlos si ya no sirvieran para los fines previstos.

5. Acceso a los datos

Podrán acceder a sus datos, para los fines indicadas en los puntos 2.A) y 2.B):

- los socios, empleados y colaboradores del Responsable del tratamiento en Italia y en el extranjero, en su calidad de encargados y/o responsables internos del tratamiento y/o administradores del sistema;

- las terceras empresas u otras personas que realicen actividades de externalización para el Responsable del tratamiento, en calidad de encargados externos del tratamiento (por ejemplo: estudios asociados, abogados, empresas de procesamiento de datos, organismos de certificación, asesores fiscales y en general todos los Organismos que dirijan los controles relativos al adecuado cumplimiento de los fines antes mencionados, entidades bancarias, estudios profesionales, asesores, compañías de seguros para la prestación de servicios de seguros, autoridades fiscales, entes locales y/o servicios municipales, asesores y empresas de servicios y de seguridad en los puestos de trabajo, que podrán comunicar los datos o permitir el acceso en el ámbito de sus socios, usuarios y causahabientes para estudios de mercado específicos. Además, los datos recogidos y tratados podrán ser comunicados, en Italia y en el extranjero, a subcontratistas, proveedores, para la gestión de sistemas de información, a transportistas, agentes de transporte y agentes de aduanas).

Por razones de brevedad la lista detallada de estas entidades está disponible en nuestras oficinas.

6. Comunicación de los datos

Sin la necesidad de consentimiento expreso (art. 6 letras b) y c) del Reglamento UE), el Responsable del tratamiento podrá comunicar sus datos para los fines del art. 2.A) a organismos de vigilancia, autoridades judiciales, a compañías de seguros para la prestación de servicios de seguros, así como a entidades para las que sea obligatorio comunicarlos por ley para llevar a cabo los fines antes mencionados.

Estas entidades tratarán los datos en su calidad de responsables autónomos del tratamiento.

Durante y después de la navegación, sus datos pueden comunicarse a terceros, y especialmente a:

- Google: Servicio publicitario, Target publicitario, Análisis/Medición, Personalización de contenidos, Optimización;

- Google AdWords: Servicio publicitario, Target publicitario, Análisis/Medición, Personalización de contenidos, Optimización;

- Google Analytics: Target publicitario, Análisis/Medición, Optimización.

Sus datos no se difundirán.

7. Transferencia de los datos

Los datos personales se conservan en dispositivos ubicados en el domicilio del Responsable del tratamiento o en proveedores del servicio, dentro de la Unión Europea. Queda entendido que el Responsable del tratamiento, si fuera necesario, podrá transferir los datos también fuera de la Unión Europea. En tal caso, el Responsable asegura desde este momento que la transferencia de los datos fuera de la Unión Europea se realizará de conformidad con las disposiciones legales aplicables, previa estipulación de las cláusulas contractuales y controles estándares previstos por la Comisión Europea.

Tanto por lo que respecta a los datos presentes en sus propios dispositivos, como los eventuales datos presentes en los proveedores del servicio, el Responsable del tratamiento ha aplicado medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad idóneo, de conformidad con el art. 32 del Reglamento UE.

Navegación: sus datos de navegación podrán además transferirse, con limitación a los fines antes mencionados, a los siguientes países: - Países de la UE, - Estados Unidos.

Gestión de las cookies: si tiene dudas o inquietudes sobre el uso de las cookies, siempre puede intervenir para impedir su configuración y la lectura, por ejemplo, modificando la configuración de privacidad de su navegador con el fin de bloquear determinados tipos.

Dado que todos los navegadores, y a menudo versiones diferentes del mismo navegador, presentan diferencias considerables, si prefiere actuar de manera autónoma mediante las preferencias de su navegador, puede encontrar información detallada sobre el procedimiento necesario en la guía de su navegador.

8. Naturaleza del suministro de los datos y consecuencias de la negativa a responder

El suministro de los datos para los fines indicados en el punto 2.A) es obligatorio. En su ausencia, no podremos garantizarle los servicios indicados en el punto 2.A).

El suministro de los datos para los fines indicados en el punto 2.B) es opcional. Por lo tanto, puede decidir no conceder ningún dato o denegar posteriormente la posibilidad de tratar datos ya facilitados: en tal caso, no podrá recibir boletines informativos, comunicaciones comerciales, material publicitario y/o todo lo relacionado con los servicios ofrecidos por el Responsable del tratamiento.

De todas formas, seguirá teniendo derecho a los servicios previstos en el punto 2.A).

9. Derechos del interesado

En su calidad de interesado, el art. 15 del Reglamento UE a continuación precisa los siguientes derechos: 

1. tendrá derecho a que el Responsable del tratamiento le confirme si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en tal caso, derecho de acceso a los datos mismos y a la siguiente información:

a) los fines del tratamiento;

b) las categorías de datos personales de que se trate;

c) los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que se comunicaron o serán comunicados los datos personales, en particular destinatarios de terceros países u organizaciones internacionales;

d) cuando sea posible, el plazo de conservación de los datos personales previsto o, si no es posible, los criterios utilizados para determinar dicho plazo;

e) la existencia del derecho del interesado a solicitar al Responsable la rectificación o supresión de datos personales o la limitación del tratamiento de datos personales del interesado, o a oponerse a dicho tratamiento;

f) el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control (Garante para la protección de los datos personales);

g) cuando los datos personales no se hayan obtenido del interesado, cualquier información disponible sobre su origen;

h) la existencia de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, a que se refiere el art. 22, apartados 1 y 4 del Reglamento UE, y, al menos en tales casos, información significativa sobre la lógica utilizada, así como la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento para el interesado.

2. Cuando se transfieran sus datos personales a un tercer país o a una organización internacional, tendrá derecho a ser informado de las garantías adecuadas en virtud del art. 46 del Reglamento UE correspondientes a la transferencia.

3. El Responsable del tratamiento le facilitará una copia de sus datos personales objeto de tratamiento, en caso de solicitud.

En caso de que Usted solicite copias adicionales, el Responsable podrá cobrar una cuota razonable basada en los costes administrativos. Cuando presente la solicitud por medios electrónicos, y a menos que solicite que se facilite de otro modo, la información se facilitará en un formato electrónico de uso común.

4. El derecho a obtener la copia mencionada en el apartado 3 no afectará negativamente a los derechos y libertades de otros.

Además, cuando sea posible, Ud. gozará de los derechos mencionados en los artículos de 16 a 22 del Reglamento UE y precisamente:

- derecho de rectificación de sus datos personales;

- derecho al olvido (derecho a la supresión);

- derecho a la limitación del tratamiento;

- derecho a la portabilidad de los datos;

- derecho de oposición;

- derecho a la reclamación a la Autoridad de Control.

Usted tiene también derecho a revocar el consentimiento en cualquier momento sin perjuicio de la licitud del tratamiento basada en el consentimiento dado antes de la revocación.

10. Modo de ejercer los derechos

Podrá ejercer sus derechos en cualquier momento enviando:

- carta certificada con acuse de recibo a la abajo firmante (ver la dirección en el encabezamiento);

- e-mail a la dirección de correo electrónico ortomec@ortomec.it.

11. Menores de edad

Según lo dispuesto por el Responsable del tratamiento y objeto de la relación existente con Usted, no se contempla la recogida intencional de información personal que se refiere a menores de edad. Si dicha información sobre menores de edad fuera involuntariamente registrada, el Responsable del tratamiento la suprimirá inmediatamente, bajo solicitud del interesado.

12. Datos personales no obtenidos directamente del interesado

Es posible que la abajo firmante no sea el Responsable del tratamiento al que Usted ha facilitado sus datos, sin embargo puede ser co-responsable del tratamiento o encargado del tratamiento externo y por lo tanto sus datos han llegado a la abajo firmante en un segundo momento a causa de un contrato entre las partes. En este caso la abajo firmante hará todo lo posible para comprobar que Usted haya sido informado y haya dado el consentimiento para el tratamiento. Puede solicitar en cualquier momento el origen de la recogida de sus datos a la abajo firmante.

13. Responsable y Encargados

Para su concimiento, le facilitamos la siguiente información no solo para cumplir con las obligaciones legales, sino también porque la transparencia y la lealtad hacia nuestros clientes es una parte fundamental de nuestra actividad.

Responsable del tratamiento. El Responsable del Tratamiento de sus datos personales es ORTOMEC srl, por la que firma Emanuela Gallo, responsable con Ud. del uso legítimo y correcto de sus datos personales, que podrá contactar para cualquier información o solicitud utilizando los siguientes datos: teléfono +39 0426 308354, e-mail: ortomec@ortomec.it.

Encargados. La lista actualizada de los encargados para el tratamiento se conserva en las oficinas del Responsable del tratamiento.

El Responsable del tratamiento

ORTOMEC srl

Emanuela Gallo