Ortomec

Privacy Policy

Vers. Mod .: IS02 – A帽o 2019

Informaci贸n sobre el tratamiento de datos personales.

Art铆culos 13 y 14 REGLAMENTO EUROPEO No 679/2016

Decreto Legislativo 196/2003 modificado por Decreto Legislativo. 101/2018

Estimado navegante,

el abajo firmante ORTOMEC srl, con sede en Via Risorgimento, 11 – 30010 Cona (VE), C.F. y P.I.V.A. 03373260276, como le informa el 芦Responsable del tratamiento禄, de conformidad con los art铆culos 13 y 14 del Reglamento europeo n潞. 679/2016 (en adelante 芦Reglamento UE禄), que sus datos ser谩n tratados como se indica a continuaci贸n:

Objeto del tratamiento

El Responsable del Tratamiento le informa que los datos personales, identificativos (por ejemplo, nombre, apellidos, raz贸n social, direcci贸n, tel茅fono, correo electr贸nico, datos bancarios y / o de pago, etc.), en adelante denominados 芦datos personales禄 o incluso simplemente los 芦datos禄 relacionados con usted, tambi茅n adquiridos verbalmente, directamente oa trav茅s de terceros, pueden ser procesados 鈥嬧媏n total cumplimiento con el Reglamento de la UE.

Por tratamiento de datos entendemos cualquier operaci贸n o conjunto de operaciones relativas a la recogida, registro, organizaci贸n, almacenamiento, consulta, tratamiento, modificaci贸n, selecci贸n, extracci贸n, comparaci贸n, uso, interconexi贸n, bloqueo, comunicaci贸n, difusi贸n, destrucci贸n de los datos.

Si en el contrato suscrito con su empresa existe un tratamiento de datos personales que tendremos que hacer para cumplir con lo indicado en el propio contrato, ser谩 su responsabilidad facilitarnos los datos personales objeto de tratamiento para los que usted Ciertamente han obtenido, como responsables del tratamiento, un consentimiento libre, espec铆fico, informado e inequ铆voco de los interesados.

Base jur铆dica y finalidad del tratamiento

Base jur铆dica Reglamento de la UE no. 679/2016, Decreto Legislativo n. 196/2003 modificado por Decreto Legislativo. norte. 101/2018.

El tratamiento de sus datos personales, solicitados y / o facilitados incluso verbalmente, se basa en lo dispuesto en el art. 6 del Reglamento UE 2016/679, sobre su consentimiento o sobre el inter茅s leg铆timo del titular abajo firmante en la defensa de sus derechos en una posible disputa as铆 como en la ejecuci贸n de un contrato del que usted sea parte o en la ejecuci贸n de pre medidas contractuales (por ejemplo, preparaci贸n de una oferta, etc.) solicitadas por usted y tienen los siguientes fines:

A) sin su consentimiento expreso (art铆culo 6 del Reglamento de la UE):

– para cumplir con las obligaciones precontractuales, contractuales y fiscales derivadas de las relaciones existentes con usted;

– cumplir con las obligaciones establecidas por la ley, por un reglamento, por la legislaci贸n comunitaria o por una orden de la Autoridad (por ejemplo, para la lucha contra el blanqueo de capitales);

– ejercer los derechos del controlador de datos, por ejemplo, el derecho a la defensa ante los tribunales;

– para llevar la contabilidad general;

– para la b煤squeda del inter茅s leg铆timo del responsable del tratamiento;

– para fines de gesti贸n (facturaci贸n, cualquier gesti贸n de documentos, etc.);

– para la gesti贸n crediticia;

– para an谩lisis estad铆stico y control de calidad;

– para la gesti贸n de seguros;

– para asistencia t茅cnica.

En particular, sus datos ser谩n tratados para fines relacionados con la implementaci贸n de las siguientes obligaciones, relacionadas con obligaciones legislativas o contractuales:

– Acceso t茅cnico y funcional al sitio no se guarda ning煤n dato despu茅s de cerrar el navegador;

– Fines de navegaci贸n avanzada o gesti贸n de contenido personalizada;

– Fines de estad铆sticas y an谩lisis de navegaci贸n y usuarios.

B) Solo con su consentimiento espec铆fico y distintivo (art铆culo 7 del Reglamento de la UE), para los siguientes fines comerciales y / o de marketing y / o elaboraci贸n de perfiles:

– env铆o v铆a correo electr贸nico, postal y / o sms y / o contactos telef贸nicos de boletines, comunicaciones comerciales y / o material publicitario sobre productos o servicios ofrecidos por el Responsable del Tratamiento y / o detecci贸n del grado de satisfacci贸n con la calidad de lo que se lleva a cabo a petici贸n suya;

– env铆o de comunicaciones comerciales y / o promocionales de terceros (por ejemplo, socios comerciales) a trav茅s de correo electr贸nico, correo postal y / o sms y / o contactos telef贸nicos.

M茅todos de procesamiento

El tratamiento de sus datos personales se realiza mediante las operaciones indicadas en el art. 4 n. 2) del Reglamento de la UE y precisamente: la recogida, registro, organizaci贸n, estructuraci贸n, almacenamiento, adaptaci贸n o modificaci贸n, extracci贸n, consulta, uso, comunicaci贸n por transmisi贸n, difusi贸n o cualquier otra forma de puesta a disposici贸n, comparaci贸n o interconexi贸n, limitaci贸n, cancelaci贸n o destrucci贸n, el bloque.

El tratamiento de los datos se basar谩 en principios de correcci贸n, licitud y transparencia y podr谩 realizarse por medios manuales, inform谩ticos y telem谩ticos, en papel y / o soporte digital. El tratamiento se realizar谩 de forma que se garantice la seguridad y confidencialidad de los datos.

Tiempos de retenci贸n de datos y otra informaci贸n

El Responsable del tratamiento tratar谩 los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con los fines antes mencionados y, en cualquier caso, a m谩s tardar en los t茅rminos de la ley desde la terminaci贸n de la relaci贸n para los fines a los que se refiere la relaci贸n existente.

En cuanto a los datos personales que se traten con fines de marketing o tratamiento con fines de elaboraci贸n de perfiles, los mismos se mantendr谩n en cumplimiento del principio de proporcionalidad y en todo caso hasta que se hayan perseguido los fines del tratamiento o hasta la revocaci贸n del consentimiento expreso. por parte del interesado.

Espec铆ficamente, el controlador de datos procesar谩 los datos durante no m谩s de dos a帽os a partir de la recopilaci贸n de los datos con fines de marketing y un a帽o para los datos recopilados con fines de elaboraci贸n de perfiles.

Datos de posibles candidatos: los datos personales de los posibles candidatos ser谩n eliminados 6 meses despu茅s de concluido el proceso de selecci贸n.

Los datos personales que nos facilite ser谩n tratados 芦l铆citamente, de acuerdo con la correcci贸n y transparencia禄, protegiendo su privacidad y sus derechos.

Cabe se帽alar que en ausencia de contactos significativos por un per铆odo de diez a帽os, o en caso de ejercicio de los derechos previstos por el Reglamento (UE) para la parte interesada (por ejemplo, derecho de eliminaci贸n / olvido, limitaci贸n) , los datos personales en un archivo digital especial encriptado y / o en papel (archivo protegido) haci茅ndolos accesibles solo para el Controlador de datos o ser谩n destruidos sin dejar ninguna copia a menos que lo contrario disposiciones dictadas por la ley vigente.

Se espera que anualmente se realice una verificaci贸n peri贸dica de los datos tratados y de la posibilidad de poder borrarlos si ya no son necesarios para los fines previstos.

Acceso a los datos (categor铆as de destinatarios a los que se pueden comunicar los datos)

Sus datos podr谩n ser puestos a disposici贸n para las finalidades a que se refieren los puntos 2.A) y 2.B) anteriores a los sujetos enumerados a continuaci贸n a tal efecto debidamente identificados e instruidos:

1) a los accionistas, empleados y colaboradores del Responsable del tratamiento en Italia y en el extranjero, en su calidad de responsables y / o directores internos del tratamiento y / o administradores del sistema;

Sus datos personales tambi茅n pueden ser divulgados a destinatarios externos de las pr谩cticas que le conciernen, en la realizaci贸n de las actividades descritas anteriormente, y a partes externas que interact煤an con el autor, siempre y exclusivamente para actividades funcionales a los fines descritos anteriormente; estas categor铆as son:

1. Consultores (tales como, por ejemplo, contador y / o asesor fiscal y / o asesor laboral) para aspectos que le puedan interesar y de acuerdo con la ley;

2. Empresas que operan en el sector de TI (Data Center, Cloud Provider, empresas que brindan servicios de TI incluyendo respaldo y / o mantenimiento de equipos y software, incluidas aplicaciones, etc.), tambi茅n residentes en el extranjero, pero en cualquier caso siempre establecidas y / o el uso de equipos ubicados en la Uni贸n Europea, para el cuidado de la seguridad y confidencialidad de los datos;

3. Profesionales y / o empresas que operan en el sector de la seguridad laboral;

4. Consultores y despachos de abogados para cualquier controversia;

5. Administraciones p煤blicas para el desempe帽o de funciones institucionales, dentro de los l铆mites establecidos por la ley y los reglamentos;

6. Organismos de seguridad y asistencia social y organismos certificadores; Compa帽铆as de seguros, as铆 como liquidadores, consultores y peritos nombrados por ellas; Consultores de empresas. Autoridades y administraciones p煤blicas para fines relacionados con el cumplimiento de obligaciones legales o de los sujetos con derecho a acceder a ella en virtud de lo dispuesto en la ley, reglamento, normativa comunitaria; Bancos, instituciones financieras u otros sujetos a los que la cesi贸n de los datos antes mencionados sea necesaria para el desempe帽o de nuestro negocio en relaci贸n al cumplimiento, por nuestra parte, de las obligaciones contractuales asumidas hacia usted.

En aras de la brevedad, la lista detallada de estas cifras est谩 disponible en nuestra oficina y est谩 a su disposici贸n.

Comunicaci贸n y transferencia de datos

Sin necesidad de consentimiento expreso (art铆culo 6 letras b) yc) del Reglamento de la UE), el Responsable del tratamiento podr谩 comunicar sus datos para los fines mencionados en el punto 2.A) anterior a los 贸rganos de control, autoridades judiciales, as铆 como a aquellos sujetos a quienes la comunicaci贸n sea obligatoria por ley para el cumplimiento de las finalidades antes se帽aladas.

Estos sujetos procesar谩n los datos en su calidad de controladores de datos independientes.

Durante y despu茅s de la navegaci贸n, sus datos pueden ser comunicados a terceros, en particular a:

– Google: servicio de publicidad, publicidad objetivo, an谩lisis / medici贸n, personalizaci贸n de contenido, optimizaci贸n;

– Google AdWords: servicio de publicidad, publicidad objetivo, an谩lisis / medici贸n, personalizaci贸n de contenido, optimizaci贸n;

– Google Analytics: Target publicitario, Analytics / Medici贸n, Optimizaci贸n.

Su informaci贸n no se difundir谩.

Los datos personales se almacenan en dispositivos ubicados en la sede del Controlador de datos o en el proveedor, dentro de la Uni贸n Europea. Los datos que proporcione pueden transferirse a pa铆ses no pertenecientes a la UE, ya que utilizamos procesadores de datos externos que, en el desempe帽o de sus servicios (como la provisi贸n del buz贸n de correo electr贸nico, otros tipos de nube u otros tipos de servicios), pueden lograr ese transferencia, tambi茅n a trav茅s de sus subgestores.

Para garantizar la seguridad de estas transferencias, solo utilizamos sujetos que ofrecen las garant铆as necesarias para implementar las medidas t茅cnicas y organizativas adecuadas para que el tratamiento realizado cumpla con lo establecido en el Reg. UE. 679/2016 (por ejemplo, evaluando la presencia de decisiones de adecuaci贸n o regulando la relaci贸n haciendo uso de cl谩usulas contractuales est谩ndar).

En cualquier caso, se entiende que el Responsable del tratamiento, si es necesario, tendr谩 derecho a trasladar los datos incluso a pa铆ses extracomunitarios. En este caso, el Responsable del tratamiento asegura a partir de ahora que la transferencia de datos fuera de la UE se llevar谩 a cabo de acuerdo con las disposiciones legales aplicables, sujeto a la estipulaci贸n de las cl谩usulas contractuales est谩ndar (las cl谩usulas contractuales est谩ndar est谩n disponibles en el siguiente enlace: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm) y controles est谩ndar proporcionados por la Comisi贸n Europea (en concreto, se respetar谩n las condiciones indicadas en el CAP脥TULO V del Reglamento de la UE ).

Tanto en lo que respecta a los datos presentes en sus dispositivos, como a los datos presentes en el proveedor, el Responsable del tratamiento ha implementado las medidas t茅cnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado, en pleno cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento de la UE.

Navegaci贸n: sus datos de navegaci贸n tambi茅n pueden ser transferidos, limitados a los fines antes mencionados, en los siguientes estados: – pa铆ses de la UE, – Estados Unidos.

Gesti贸n de cookies: en caso de que tenga dudas o inquietudes sobre el uso de cookies, siempre puede intervenir para evitar que se configuren y lean, por ejemplo, cambiando la configuraci贸n de privacidad en su navegador para bloquear ciertos tipos.

Dado que cada navegador, y a menudo diferentes versiones del mismo navegador, tambi茅n difieren significativamente entre s铆, si prefiere actuar de forma independiente a trav茅s de las preferencias de su navegador, puede encontrar informaci贸n detallada sobre el procedimiento necesario en la gu铆a de su navegador.

Naturaleza del suministro de datos y consecuencias de negarse a responder

El suministro de datos para los fines mencionados en el punto 2.A) anterior es obligatorio. En su ausencia, no podremos garantizar los Servicios como se indica en 2.A).

El suministro de datos para los fines mencionados en el punto 2.B) anterior es opcional. Por tanto, puede decidir no facilitar ning煤n dato o negar posteriormente la posibilidad de tratamiento de los datos ya facilitados: en este caso, no podr谩 recibir boletines, comunicaciones comerciales y material publicitario y / o cualquier otra cosa relacionada con los Servicios ofrecidos por el Controlador de datos.

Sin embargo, seguir谩 teniendo derecho a los Servicios mencionados en el punto 2.A).

Algunos campos de informaci贸n en el sitio web pueden estar marcados con el car谩cter *. La compilaci贸n de estos campos es obligatoria al momento de ingresar sus datos. La consecuencia de no proporcionar la informaci贸n es la imposibilidad de utilizar el servicio para el que se solicita la informaci贸n.

Derechos del interesado

En su calidad de interesado, tiene los derechos a que se refieren los art铆culos 15 a 22 del Reglamento de la UE que se enumeran a continuaci贸n y precisamente tiene derecho a:

– obtener la confirmaci贸n de la existencia y el tratamiento de los datos personales que le conciernen, as铆 como su copia escrita (electr贸nica) de forma clara y comprensible (el llamado derecho de acceso);

– obtener informaci贸n sobre el prop贸sito del procesamiento, las categor铆as de datos personales, los destinatarios o categor铆as de destinatarios a quienes se han comunicado o se comunicar谩n los datos personales y, cuando sea posible, el per铆odo de conservaci贸n;

– obtener la rectificaci贸n de los datos que le conciernen (el llamado derecho de rectificaci贸n)

– obtener la cancelaci贸n de los datos que le conciernen (el llamado derecho al olvido);

– obtener las limitaciones del tratamiento (el llamado derecho de limitaci贸n del tratamiento);

– si los datos no se recopilan del interesado, obtener toda la informaci贸n disponible sobre su origen;

– obtener la portabilidad de los datos, es decir, recibirlos de un controlador de datos en un formato estructurado, com煤nmente utilizado y legible por un dispositivo autom谩tico y transmitirlos a otro controlador de datos sin impedimentos (el llamado derecho a la portabilidad de datos);

– oponerse al procesamiento en cualquier momento y tambi茅n en el caso del procesamiento con fines de marketing directo (el llamado derecho de oposici贸n);

– oponerse a un proceso automatizado de toma de decisiones en relaci贸n con las personas f铆sicas, incluida la elaboraci贸n de perfiles;

– retirar el consentimiento en cualquier momento sin perjuicio de la licitud del procesamiento basado en el consentimiento otorgado antes de la revocaci贸n;

– proponer una queja a una autoridad de control (Garante para la Protecci贸n de Datos Personales).

Puede haber condiciones o limitaciones a los derechos del interesado. Por lo tanto, no es seguro si, por ejemplo, tiene derecho a la portabilidad de datos en todos los casos; esto depende de las circunstancias espec铆ficas de la actividad de procesamiento.

C贸mo ejercer los derechos

Puede ejercitar sus derechos en cualquier momento enviando:

– una carta certificada a.r. al escritor (ver la direcci贸n indicada en el membrete);

– un correo electr贸nico a ortomec@ortomec.it.

Menores

Lo que ofrece el controlador de datos y el tema de la relaci贸n con usted en el lugar no prev茅 la adquisici贸n intencional de informaci贸n personal relacionada con menores. En el caso de que se registre involuntariamente informaci贸n sobre menores, el Responsable del Tratamiento la suprimir谩 oportunamente, a petici贸n del interesado.

Datos personales no obtenidos del interesado

Puede suceder que el autor no sea el responsable del tratamiento al que le ha facilitado sus datos personales, sino que resulte ser un co-responsable del tratamiento o encargado del tratamiento externo y que, por tanto, sus datos hayan llegado al autor en segundo lugar debido a un contrato. que gobierna las partes. En este caso, se especifica que el autor har谩 todo lo posible para asegurarse de que ha sido informado y ha dado su consentimiento para el tratamiento. Puede preguntar en cualquier en el momento de escribir el origen de la adquisici贸n de sus datos.

Propietario y representantes

A continuaci贸n te proporcionamos alguna informaci贸n que debes aportar a tu conocimiento, no solo para cumplir con las obligaciones legales, sino tambi茅n porque la transparencia y la equidad hacia nuestros clientes es parte fundamental de nuestro negocio.

Titular del tratamiento. El Responsable del tratamiento de sus datos personales es ORTOMEC srl en cuyo nombre la Empresa firma a la Sra. Emanuela Gallo, responsable ante ella del uso leg铆timo y correcto de sus datos personales y con quien puede contactar para cualquier informaci贸n o solicitud en las siguientes direcciones: tel茅fono +39 0426 308354, correo electr贸nico: ortomec@ortomec.it.

Personas designadas. La lista actualizada de procesadores de datos se mantiene en la sede del Controlador de datos.

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