Privacy Policy

Vers. Mod .: IS02 – Año 2019

Información sobre el tratamiento de datos personales.

Artículos 13 y 14 REGLAMENTO EUROPEO No 679/2016

Decreto Legislativo 196/2003 modificado por Decreto Legislativo. 101/2018

Estimado navegante,

el abajo firmante ORTOMEC srl, con sede en Via Risorgimento, 11 – 30010 Cona (VE), C.F. y P.I.V.A. 03373260276, como le informa el «Responsable del tratamiento», de conformidad con los artículos 13 y 14 del Reglamento europeo nº. 679/2016 (en adelante «Reglamento UE»), que sus datos serán tratados como se indica a continuación:

Objeto del tratamiento

El Responsable del Tratamiento le informa que los datos personales, identificativos (por ejemplo, nombre, apellidos, razón social, dirección, teléfono, correo electrónico, datos bancarios y / o de pago, etc.), en adelante denominados «datos personales» o incluso simplemente los «datos» relacionados con usted, también adquiridos verbalmente, directamente oa través de terceros, pueden ser procesados ​​en total cumplimiento con el Reglamento de la UE.

Por tratamiento de datos entendemos cualquier operación o conjunto de operaciones relativas a la recogida, registro, organización, almacenamiento, consulta, tratamiento, modificación, selección, extracción, comparación, uso, interconexión, bloqueo, comunicación, difusión, destrucción de los datos.

Si en el contrato suscrito con su empresa existe un tratamiento de datos personales que tendremos que hacer para cumplir con lo indicado en el propio contrato, será su responsabilidad facilitarnos los datos personales objeto de tratamiento para los que usted Ciertamente han obtenido, como responsables del tratamiento, un consentimiento libre, específico, informado e inequívoco de los interesados.

Base jurídica y finalidad del tratamiento

Base jurídica Reglamento de la UE no. 679/2016, Decreto Legislativo n. 196/2003 modificado por Decreto Legislativo. norte. 101/2018.

El tratamiento de sus datos personales, solicitados y / o facilitados incluso verbalmente, se basa en lo dispuesto en el art. 6 del Reglamento UE 2016/679, sobre su consentimiento o sobre el interés legítimo del titular abajo firmante en la defensa de sus derechos en una posible disputa así como en la ejecución de un contrato del que usted sea parte o en la ejecución de pre medidas contractuales (por ejemplo, preparación de una oferta, etc.) solicitadas por usted y tienen los siguientes fines:

A) sin su consentimiento expreso (artículo 6 del Reglamento de la UE):

– para cumplir con las obligaciones precontractuales, contractuales y fiscales derivadas de las relaciones existentes con usted;

– cumplir con las obligaciones establecidas por la ley, por un reglamento, por la legislación comunitaria o por una orden de la Autoridad (por ejemplo, para la lucha contra el blanqueo de capitales);

– ejercer los derechos del controlador de datos, por ejemplo, el derecho a la defensa ante los tribunales;

– para llevar la contabilidad general;

– para la búsqueda del interés legítimo del responsable del tratamiento;

– para fines de gestión (facturación, cualquier gestión de documentos, etc.);

– para la gestión crediticia;

– para análisis estadístico y control de calidad;

– para la gestión de seguros;

– para asistencia técnica.

En particular, sus datos serán tratados para fines relacionados con la implementación de las siguientes obligaciones, relacionadas con obligaciones legislativas o contractuales:

– Acceso técnico y funcional al sitio no se guarda ningún dato después de cerrar el navegador;

– Fines de navegación avanzada o gestión de contenido personalizada;

– Fines de estadísticas y análisis de navegación y usuarios.

B) Solo con su consentimiento específico y distintivo (artículo 7 del Reglamento de la UE), para los siguientes fines comerciales y / o de marketing y / o elaboración de perfiles:

– envío vía correo electrónico, postal y / o sms y / o contactos telefónicos de boletines, comunicaciones comerciales y / o material publicitario sobre productos o servicios ofrecidos por el Responsable del Tratamiento y / o detección del grado de satisfacción con la calidad de lo que se lleva a cabo a petición suya;

– envío de comunicaciones comerciales y / o promocionales de terceros (por ejemplo, socios comerciales) a través de correo electrónico, correo postal y / o sms y / o contactos telefónicos.

Métodos de procesamiento

El tratamiento de sus datos personales se realiza mediante las operaciones indicadas en el art. 4 n. 2) del Reglamento de la UE y precisamente: la recogida, registro, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o modificación, extracción, consulta, uso, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, comparación o interconexión, limitación, cancelación o destrucción, el bloque.

El tratamiento de los datos se basará en principios de corrección, licitud y transparencia y podrá realizarse por medios manuales, informáticos y telemáticos, en papel y / o soporte digital. El tratamiento se realizará de forma que se garantice la seguridad y confidencialidad de los datos.

Tiempos de retención de datos y otra información

El Responsable del tratamiento tratará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con los fines antes mencionados y, en cualquier caso, a más tardar en los términos de la ley desde la terminación de la relación para los fines a los que se refiere la relación existente.

En cuanto a los datos personales que se traten con fines de marketing o tratamiento con fines de elaboración de perfiles, los mismos se mantendrán en cumplimiento del principio de proporcionalidad y en todo caso hasta que se hayan perseguido los fines del tratamiento o hasta la revocación del consentimiento expreso. por parte del interesado.

Específicamente, el controlador de datos procesará los datos durante no más de dos años a partir de la recopilación de los datos con fines de marketing y un año para los datos recopilados con fines de elaboración de perfiles.

Datos de posibles candidatos: los datos personales de los posibles candidatos serán eliminados 6 meses después de concluido el proceso de selección.

Los datos personales que nos facilite serán tratados «lícitamente, de acuerdo con la corrección y transparencia», protegiendo su privacidad y sus derechos.

Cabe señalar que en ausencia de contactos significativos por un período de diez años, o en caso de ejercicio de los derechos previstos por el Reglamento (UE) para la parte interesada (por ejemplo, derecho de eliminación / olvido, limitación) , los datos personales en un archivo digital especial encriptado y / o en papel (archivo protegido) haciéndolos accesibles solo para el Controlador de datos o serán destruidos sin dejar ninguna copia a menos que lo contrario disposiciones dictadas por la ley vigente.

Se espera que anualmente se realice una verificación periódica de los datos tratados y de la posibilidad de poder borrarlos si ya no son necesarios para los fines previstos.

Acceso a los datos (categorías de destinatarios a los que se pueden comunicar los datos)

Sus datos podrán ser puestos a disposición para las finalidades a que se refieren los puntos 2.A) y 2.B) anteriores a los sujetos enumerados a continuación a tal efecto debidamente identificados e instruidos:

1) a los accionistas, empleados y colaboradores del Responsable del tratamiento en Italia y en el extranjero, en su calidad de responsables y / o directores internos del tratamiento y / o administradores del sistema;

Sus datos personales también pueden ser divulgados a destinatarios externos de las prácticas que le conciernen, en la realización de las actividades descritas anteriormente, y a partes externas que interactúan con el autor, siempre y exclusivamente para actividades funcionales a los fines descritos anteriormente; estas categorías son:

1. Consultores (tales como, por ejemplo, contador y / o asesor fiscal y / o asesor laboral) para aspectos que le puedan interesar y de acuerdo con la ley;

2. Empresas que operan en el sector de TI (Data Center, Cloud Provider, empresas que brindan servicios de TI incluyendo respaldo y / o mantenimiento de equipos y software, incluidas aplicaciones, etc.), también residentes en el extranjero, pero en cualquier caso siempre establecidas y / o el uso de equipos ubicados en la Unión Europea, para el cuidado de la seguridad y confidencialidad de los datos;

3. Profesionales y / o empresas que operan en el sector de la seguridad laboral;

4. Consultores y despachos de abogados para cualquier controversia;

5. Administraciones públicas para el desempeño de funciones institucionales, dentro de los límites establecidos por la ley y los reglamentos;

6. Organismos de seguridad y asistencia social y organismos certificadores; Compañías de seguros, así como liquidadores, consultores y peritos nombrados por ellas; Consultores de empresas. Autoridades y administraciones públicas para fines relacionados con el cumplimiento de obligaciones legales o de los sujetos con derecho a acceder a ella en virtud de lo dispuesto en la ley, reglamento, normativa comunitaria; Bancos, instituciones financieras u otros sujetos a los que la cesión de los datos antes mencionados sea necesaria para el desempeño de nuestro negocio en relación al cumplimiento, por nuestra parte, de las obligaciones contractuales asumidas hacia usted.

En aras de la brevedad, la lista detallada de estas cifras está disponible en nuestra oficina y está a su disposición.

Comunicación y transferencia de datos

Sin necesidad de consentimiento expreso (artículo 6 letras b) yc) del Reglamento de la UE), el Responsable del tratamiento podrá comunicar sus datos para los fines mencionados en el punto 2.A) anterior a los órganos de control, autoridades judiciales, así como a aquellos sujetos a quienes la comunicación sea obligatoria por ley para el cumplimiento de las finalidades antes señaladas.

Estos sujetos procesarán los datos en su calidad de controladores de datos independientes.

Durante y después de la navegación, sus datos pueden ser comunicados a terceros, en particular a:

– Google: servicio de publicidad, publicidad objetivo, análisis / medición, personalización de contenido, optimización;

– Google AdWords: servicio de publicidad, publicidad objetivo, análisis / medición, personalización de contenido, optimización;

– Google Analytics: Target publicitario, Analytics / Medición, Optimización.

Su información no se difundirá.

Los datos personales se almacenan en dispositivos ubicados en la sede del Controlador de datos o en el proveedor, dentro de la Unión Europea. Los datos que proporcione pueden transferirse a países no pertenecientes a la UE, ya que utilizamos procesadores de datos externos que, en el desempeño de sus servicios (como la provisión del buzón de correo electrónico, otros tipos de nube u otros tipos de servicios), pueden lograr ese transferencia, también a través de sus subgestores.

Para garantizar la seguridad de estas transferencias, solo utilizamos sujetos que ofrecen las garantías necesarias para implementar las medidas técnicas y organizativas adecuadas para que el tratamiento realizado cumpla con lo establecido en el Reg. UE. 679/2016 (por ejemplo, evaluando la presencia de decisiones de adecuación o regulando la relación haciendo uso de cláusulas contractuales estándar).

En cualquier caso, se entiende que el Responsable del tratamiento, si es necesario, tendrá derecho a trasladar los datos incluso a países extracomunitarios. En este caso, el Responsable del tratamiento asegura a partir de ahora que la transferencia de datos fuera de la UE se llevará a cabo de acuerdo con las disposiciones legales aplicables, sujeto a la estipulación de las cláusulas contractuales estándar (las cláusulas contractuales estándar están disponibles en el siguiente enlace: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm) y controles estándar proporcionados por la Comisión Europea (en concreto, se respetarán las condiciones indicadas en el CAPÍTULO V del Reglamento de la UE ).

Tanto en lo que respecta a los datos presentes en sus dispositivos, como a los datos presentes en el proveedor, el Responsable del tratamiento ha implementado las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado, en pleno cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento de la UE.

Navegación: sus datos de navegación también pueden ser transferidos, limitados a los fines antes mencionados, en los siguientes estados: – países de la UE, – Estados Unidos.

Gestión de cookies: en caso de que tenga dudas o inquietudes sobre el uso de cookies, siempre puede intervenir para evitar que se configuren y lean, por ejemplo, cambiando la configuración de privacidad en su navegador para bloquear ciertos tipos.

Dado que cada navegador, y a menudo diferentes versiones del mismo navegador, también difieren significativamente entre sí, si prefiere actuar de forma independiente a través de las preferencias de su navegador, puede encontrar información detallada sobre el procedimiento necesario en la guía de su navegador.

Naturaleza del suministro de datos y consecuencias de negarse a responder

El suministro de datos para los fines mencionados en el punto 2.A) anterior es obligatorio. En su ausencia, no podremos garantizar los Servicios como se indica en 2.A).

El suministro de datos para los fines mencionados en el punto 2.B) anterior es opcional. Por tanto, puede decidir no facilitar ningún dato o negar posteriormente la posibilidad de tratamiento de los datos ya facilitados: en este caso, no podrá recibir boletines, comunicaciones comerciales y material publicitario y / o cualquier otra cosa relacionada con los Servicios ofrecidos por el Controlador de datos.

Sin embargo, seguirá teniendo derecho a los Servicios mencionados en el punto 2.A).

Algunos campos de información en el sitio web pueden estar marcados con el carácter *. La compilación de estos campos es obligatoria al momento de ingresar sus datos. La consecuencia de no proporcionar la información es la imposibilidad de utilizar el servicio para el que se solicita la información.

Derechos del interesado

En su calidad de interesado, tiene los derechos a que se refieren los artículos 15 a 22 del Reglamento de la UE que se enumeran a continuación y precisamente tiene derecho a:

– obtener la confirmación de la existencia y el tratamiento de los datos personales que le conciernen, así como su copia escrita (electrónica) de forma clara y comprensible (el llamado derecho de acceso);

– obtener información sobre el propósito del procesamiento, las categorías de datos personales, los destinatarios o categorías de destinatarios a quienes se han comunicado o se comunicarán los datos personales y, cuando sea posible, el período de conservación;

– obtener la rectificación de los datos que le conciernen (el llamado derecho de rectificación)

– obtener la cancelación de los datos que le conciernen (el llamado derecho al olvido);

– obtener las limitaciones del tratamiento (el llamado derecho de limitación del tratamiento);

– si los datos no se recopilan del interesado, obtener toda la información disponible sobre su origen;

– obtener la portabilidad de los datos, es decir, recibirlos de un controlador de datos en un formato estructurado, comúnmente utilizado y legible por un dispositivo automático y transmitirlos a otro controlador de datos sin impedimentos (el llamado derecho a la portabilidad de datos);

– oponerse al procesamiento en cualquier momento y también en el caso del procesamiento con fines de marketing directo (el llamado derecho de oposición);

– oponerse a un proceso automatizado de toma de decisiones en relación con las personas físicas, incluida la elaboración de perfiles;

– retirar el consentimiento en cualquier momento sin perjuicio de la licitud del procesamiento basado en el consentimiento otorgado antes de la revocación;

– proponer una queja a una autoridad de control (Garante para la Protección de Datos Personales).

Puede haber condiciones o limitaciones a los derechos del interesado. Por lo tanto, no es seguro si, por ejemplo, tiene derecho a la portabilidad de datos en todos los casos; esto depende de las circunstancias específicas de la actividad de procesamiento.

Cómo ejercer los derechos

Puede ejercitar sus derechos en cualquier momento enviando:

– una carta certificada a.r. al escritor (ver la dirección indicada en el membrete);

– un correo electrónico a ortomec@ortomec.it.

Menores

Lo que ofrece el controlador de datos y el tema de la relación con usted en el lugar no prevé la adquisición intencional de información personal relacionada con menores. En el caso de que se registre involuntariamente información sobre menores, el Responsable del Tratamiento la suprimirá oportunamente, a petición del interesado.

Datos personales no obtenidos del interesado

Puede suceder que el autor no sea el responsable del tratamiento al que le ha facilitado sus datos personales, sino que resulte ser un co-responsable del tratamiento o encargado del tratamiento externo y que, por tanto, sus datos hayan llegado al autor en segundo lugar debido a un contrato. que gobierna las partes. En este caso, se especifica que el autor hará todo lo posible para asegurarse de que ha sido informado y ha dado su consentimiento para el tratamiento. Puede preguntar en cualquier en el momento de escribir el origen de la adquisición de sus datos.

Propietario y representantes

A continuación te proporcionamos alguna información que debes aportar a tu conocimiento, no solo para cumplir con las obligaciones legales, sino también porque la transparencia y la equidad hacia nuestros clientes es parte fundamental de nuestro negocio.

Titular del tratamiento. El Responsable del tratamiento de sus datos personales es ORTOMEC srl en cuyo nombre la Empresa firma a la Sra. Emanuela Gallo, responsable ante ella del uso legítimo y correcto de sus datos personales y con quien puede contactar para cualquier información o solicitud en las siguientes direcciones: teléfono +39 0426 308354, correo electrónico: ortomec@ortomec.it.

Personas designadas. La lista actualizada de procesadores de datos se mantiene en la sede del Controlador de datos.