Datenschutzerklärung
Diese Information erfolgt gemäß Art. 13 der EU-Verordnung 2016/679 (DSGVO) und dem gesetzesvertretenden Dekret Nr. 196/2003, geändert durch das gesetzesvertretende Dekret Nr. 101/2018, für Nutzer, die mit der Website von Ortomec Srl interagieren, welche elektronisch über die Adresse: , entsprechend der Startseite der Website, zugänglich ist. Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verwaltungsmethoden ausschließlich der offiziellen Website des Unternehmens und nicht anderer externer Websites, die vom Nutzer eventuell über Links konsultiert werden können.
Zusätzliche Informationen können innerhalb der verschiedenen Zugangskanäle bereitgestellt werden, die nach den behandelten Themen unterteilt sind. Weitere spezifische Informationen können innerhalb der Website im Zusammenhang mit bestimmten Diensten vorgesehen werden.
Verantwortlicher für die Verarbeitung: Ortomec Srl Via Risorgimento 11 – 30010 Cona (VE) Kontaktdaten: ortomec@ortomec.it
Zweck der Verarbeitung
Administrativ-buchhalterische Tätigkeiten im Allgemeinen und zur Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen, Verordnungen sowie den geltenden nationalen und supranationalen Rechtsvorschriften
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Notwendigkeit zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Zweck der Verarbeitung
Vertragslaufzeit und nach Beendigung für die ordentliche Verjährungsfrist von 10 Jahren.
Zweck der Verarbeitung
Eventuelle Kontaktanfrage mit Zusendung der von Ihnen angeforderten Informationen;
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (Art. 6(1)(b) der Verordnung)
Zweck der Verarbeitung
Zeit, die für die Bereitstellung einer Rückmeldung erforderlich ist
Zweck der Verarbeitung
Falls erforderlich, zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung der Rechte des Verantwortlichen in gerichtlichen Verfahren
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Berechtigtes Interesse
Zweck der Verarbeitung
Für die gesamte Dauer des Verfahrens, bis zum Ablauf der Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen.
Zweck der Verarbeitung
Direktmarketing
Zusendung – mittels automatisierter Kontaktmedien (wie SMS, MMS und E-Mail) und traditioneller Methoden (wie Telefonanrufe mit Operator) – von Werbe- und Geschäftskommunikationen in Bezug auf angebotene Dienstleistungen/Produkte oder Meldung von Unternehmensereignissen oder Teilnahme an Webinaren sowie Durchführung von Marktstudien und statistischen Analysen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Einwilligung (freiwillig und jederzeit widerrufbar). Es wird darauf hingewiesen, dass der Verantwortliche eine einzige Einwilligung für die hier beschriebenen Marketingzwecke gemäß der allgemeinen Bestimmung der italienischen Datenschutzbehörde „Leitlinien für Werbeaktivitäten und Bekämpfung von Spam“ vom 4. Juli 2013 einholt. Sollten Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zu Marketingzwecken, die mit den hier angegebenen Mitteln durchgeführt wird, widersprechen sowie die erteilte Einwilligung widerrufen wollen, können Sie dies jederzeit tun, indem Sie den Verantwortlichen unter den in diesem Informationsblatt angegebenen Kontaktdaten kontaktieren, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Zweck der Verarbeitung
Bis zum Widerruf der Einwilligung.
Nach Ablauf der oben genannten Aufbewahrungsfristen werden die Daten vernichtet, gelöscht oder anonymisiert, kompatibel mit den technischen Lösch- und Backup-Verfahren.
Art der verarbeiteten Daten und Erhebungsmethoden Navigationsdaten – Logdateien
Der Zugriff auf die Website ist möglich, ohne dass der Nutzer zur Angabe personenbezogener Daten aufgefordert wird. Die für den Betrieb dieser Website eingesetzten IT-Systeme und Anwendungen erfassen im Rahmen ihres normalen Betriebs bestimmte Daten (deren Übermittlung mit der Nutzung von Internet-Kommunikationsprotokollen einhergeht), die nicht mit direkt identifizierbaren Nutzern verknüpft sind. Zu den erhobenen Daten gehören die IP-Adressen der Nutzer, die sich mit der Website verbinden, die Adressen in URI/URL-Notation (Uniform Resource Identifier/Locator) der angeforderten Ressourcen, die Uhrzeit der Anfrage und der numerische Code, der den Status der vom Server gegebenen Antwort anzeigt (erfolgreich, Fehler usw.) sowie andere Parameter in Bezug auf das Betriebssystem und die Computerumgebung des Nutzers. Es handelt sich hierbei um Informationen, die keine personenbezogenen Daten des Nutzers liefern und die nicht erhoben werden, um identifizierten betroffenen Personen zugeordnet zu werden, sondern um technische/informatische Daten, die in aggregierter und anonymisierter Form erhoben und verwendet werden, um das ordnungsgemäße Funktionieren zu überprüfen und die Sicherheit der Website zu überwachen, die Qualität des Dienstes zu verbessern und Statistiken über die Nutzung der Website bereitzustellen sowie die Haftung im Falle hypothetischer Computerkriminalität zum Schaden der Website festzustellen.
Vom Nutzer freiwillig bereitgestellte Daten
Die optionale, ausdrückliche und freiwillige Zusendung von Nachrichten an die Kontaktadressen sowie das Ausfüllen und Absenden der auf der Website des Verantwortlichen vorhandenen Formulare führt zur Erfassung der Kontaktdaten des Absenders sowie aller in den Mitteilungen enthaltenen personenbezogenen Daten, die erforderlich sind, um auf die gestellten Anträge zu antworten und/oder die angeforderte Dienstleistung zu erbringen. Es wird jedoch sichergestellt, dass diese Verarbeitung auf den Grundsätzen der Korrektheit, Rechtmäßigkeit, Transparenz und des Schutzes der Vertraulichkeit, wie in der DSGVO angegeben, basiert. In jedem Fall wird vor der Aktivierung eines bestimmten Dienstes eine angemessene Information bereitgestellt und, falls erforderlich, die entsprechende Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten eingeholt. Diese Einwilligung kann später jederzeit widerrufen werden, wodurch die Möglichkeit zur Nutzung des betreffenden Dienstes erlischt. Die Nichterteilung der Einwilligung oder deren Widerruf hat keine Folgen, außer der Unmöglichkeit, die Website zu nutzen und/oder die angeforderte Dienstleistung zu erbringen oder detailliertere Informationen über die Aktivitäten des Unternehmens zu erhalten.
In jedem Fall kann die Verarbeitung personenbezogener Daten, falls erforderlich, zur Verfolgung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erfolgen. Insbesondere ist die Einholung der Einwilligung für die im vorherigen Punkt genannte Verarbeitung in Bezug auf Navigationsdaten und Logs nicht erforderlich, da die Daten als Reaktion auf ein berechtigtes Interesse verarbeitet werden (Erwägungsgrund 47 der DSGVO).
Bereitstellung von Daten
Abgesehen von den für die Navigationsdaten spezifizierten Bestimmungen ist die Bereitstellung personenbezogener Daten durch die betroffene Person für bestimmte im vorherigen Absatz beschriebene Zwecke als freiwillig anzusehen. Die Nichtbereitstellung kann dazu führen, dass bestimmte von der Website angebotene Dienste nicht genutzt werden können.
Modalitäten der Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten werden mit automatisierten Instrumenten für den Zeitraum verarbeitet, der zur Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist, und zwar unter Einhaltung der Grundsätze der Rechtmäßigkeit, der Zweckbindung und der Datenminimierung gemäß Art. 5 der DSGVO und unter Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen zwingenden Fristen. Es werden spezifische Sicherheitsmaßnahmen eingehalten, um Datenverlust, unbefugte oder falsche Verwendung und unbefugten Zugriff zu verhindern.
Übermittlung und/oder Verbreitung von Daten
Ihre Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, werden nicht verbreitet, können jedoch an Unternehmen übermittelt werden, die vertraglich an das Unternehmen gebunden sind, und zwar in Übereinstimmung mit und im Rahmen der DSGVO. Die personenbezogenen Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Es versteht sich in jedem Fall, dass der Verantwortliche, falls erforderlich, das Recht hat, die Server auch außerhalb der EU zu verlegen. In diesem Fall stellt der Verantwortliche bereits jetzt sicher, dass die Datenübermittlung außerhalb der EU in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und nach Abschluss der von der Europäischen Kommission vorgesehenen Standardvertragsklauseln erfolgt und der Nutzer darüber informiert wird. Die Daten können an Dritte übermittelt werden, die zu den folgenden Kategorien gehören:
– Personen, die Dienstleistungen für die Verwaltung des vom Unternehmen genutzten Informationssystems und der Telekommunikationsnetze (einschließlich elektronischer Post) erbringen;
– Kanzleien oder Unternehmen im Rahmen von Unterstützungs- und Beratungsverhältnissen;
– zuständige Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und/oder Anordnungen öffentlicher Organe auf Anfrage;
– Unternehmen, die Dienstleistungen zur Verwaltung von Marketingplattformen anbieten;
– Unternehmen, die Wartungsdienste für Websites und Informationssysteme anbieten.
Die zu den oben genannten Kategorien gehörenden Personen üben die Funktion des Auftragsverarbeiters aus oder arbeiten in völliger Autonomie als eigenständige Verantwortliche. Die Liste der Auftragsverarbeiter wird ständig aktualisiert und ist am Sitz des Unternehmens verfügbar. Jede weitere Übermittlung oder Verbreitung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Mögliches Bestehen eines automatisierten Entscheidungsprozesses
Der Verantwortliche informiert die betroffene Person darüber, dass auf dieser Website kein automatisierter Entscheidungsprozess stattfindet, somit besteht insbesondere kein Profiling-System.
Minderjährige
Diese Website und die Dienste des Verantwortlichen sind nicht für Minderjährige unter 16 Jahren bestimmt, und der Verantwortliche erhebt nicht absichtlich personenbezogene Daten von Minderjährigen. Für den Fall, dass Daten über Minderjährige unbeabsichtigt registriert werden, wird der Verantwortliche diese auf Anfrage der Nutzer unverzüglich löschen.
Rechte der betroffenen Person
Die betroffenen Personen haben das Recht, vom Unternehmen Informationen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten per E-Mail zu erhalten an: ortomec@ortomec.it
Auskunftsrecht:
Wir sind transparent in Bezug auf die von uns erhobenen Daten und deren Verwendung. Sie können uns jederzeit per E-Mail kontaktieren, um Zugang zu den in unserem Besitz befindlichen Informationen zu erhalten.
Recht auf Berichtigung:
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Informationen zu verlangen und deren Aktualisierung und/oder Änderung zu fordern.
Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden):
Senden Sie einen Antrag auf Löschung aller Sie betreffenden Daten, und wir werden Ihren Antrag innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie haben das Recht zu verlangen, dass der Verantwortliche die Verarbeitung Ihrer Daten einschränkt.
Recht auf Datenübertragbarkeit:
Wenn Sie dies beantragen, werden wir Ihre Daten exportieren, damit sie in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format an Dritte übertragen werden können.
Widerspruchsrecht:
Sie können sich jederzeit von allen spezifischen Verwendungen Ihrer Daten (Newsletter, automatisierte E-Mails usw.) abmelden.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde:
Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte nicht respektiert wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Behörde einreichen, und zwar gemäß den auf der Website www.garanteprivacy.it veröffentlichten Anweisungen oder per E-Mail an urp@gpdp.it
